İş seyahati, gelişen üretim olanakları, küreselleşme ve serbest pazar piyasası sayesinde günümüzün en önemli iş geliştirme stratejilerinden biri. Kongreler, fuarlar, bayi toplantıları, tanıtım organizasyonları ve çok daha fazlası… Yurt dışı ve yurt içinde yapılan iş seyahatleri, gerek mevcut işin geliştirilmesi gerekse yeni iş kollarının tespit edilmesi adına önemli. Sen de yurt içinde veya yurt dışında bolca iş seyahati yapıyorsan ve kusursuz bir seyahat gerçekleştirmek istiyorsan işini kolaylaştıracak, iş seyahatini daha konforlu ve eğlenceli hale getirecek otelleri Odamax’ta kolayca bulabilirsin.
Plan Aşaması
İş seyahatine çıkmadan önce, toplantı ve görüşmelerin eğer yurt dışındaysa saat dilimini bilmen; bilet saati, yolculuk sonrası ulaşım imkanları açısından faydalı olacak. Ardından otele nasıl gideceğini belirlemen, otel ile toplantıların yürütüleceği yer şehrin farklı noktalarda ise bu noktalar arasındaki ulaşım imkanlarına göz atman ve ulaşım süresini hesaplaman işini kolaylaştıracak hususlar. Bu detaylar kısa süreli iş seyahatinde zamanı verimli kullanmanı sağlayacak, böylece hem bulunduğun şehri tanıyıp hem de kendine zaman ayırabileceksin. Ayrıca iş seyahatine gittiğin şehrin kültürel yapısını, görülecek yerlerini ve denenmesi gereken lezzetlerini önceden bilmek, güzel deneyimler yaşamanı sağlar.
Ne Giymeli?
İş seyahatlerinde en önemli unsurlardan bir diğeri de kıyafet seçimi. Birkaç günlük hava durumuna göre tercih yapman yaşayacağın bazı sıkıntıları ortadan kaldırır. İş seyahatinde hangi mevsim olduğu fark etmeksizin hem şık hem rahat olmak isteyeceksin. Bu sebeple valizinde kırışmayacak, kolayca valize sığacak, mümkün mertebe ütü gerektirmeyecek kıyafetler seçebilirsin. Eğer yolculuğun bitiminde derhal bir toplantıya katılman gerekiyorsa o toplantıda giymeyi düşündüklerini küçük el çantana alman zaman tasarrufu sağlayabilir. Bunun yanı sıra iş ile ilgili ekipmanlar için fonksiyonel bir çantayı da sürekli yanında bulundurmalısın. Laptop, not defteri, sunum gösterini kolaylaştıracak doküman ve aygıtlar ile bunları aktif kullanmanı sağlayan şarj aleti gibi eşyaların bulunduğu küçük bir çanta, işini fazlasıyla kolaylaştıracak.
Ulaşım Yönetimine Göre Planlama
Herhangi bir toplu taşımayla değil de aracınla iş seyahatine çıkacaksan, şehrin trafik yoğunluğu ve kullanabileceğin otopark alternatiflerini de önceden araştırmak rahat ve planlı hareket etmeni sağlayacak. İş seyahatinden sana kalan zamanlarda katılabileceğin etkinlikleri, alışveriş yapmak istersen ihtiyacına hitap edecek alışveriş noktalarını önceden araştırabilirsin. Bu sayede çok kısa bir sürede hem iş ile ilgili planlarını gerçekleştirip hem de kendine kaliteli zaman ayırabilirsin.
Jet Lag ve Etkileri
İş seyahati veya tatil fark etmeksizin göz önünde bulundurulması gereken en önemli unsur sağlık. Bazı yurt dışı uçuşlarının uzun sürmesi jet lag gibi kısa süreli, geçici sorunlara neden olabilir. Çok sık rastlanan jet lag, birkaç farklı zaman dilimini tek seyahatte geçmekle karşılaşacağın bir durum. En yaygın sonucu ise uyku problemi… Uçak yolculuğun sona erdiğinde en az etkiyle işe koyulmak istersen yolculuğun birkaç gün öncesinden uykunu gideceğin yönün saatine göre düzenlemeye başlaman faydana olacak. Doğu yönünde bir seyahatse, seyahatin birkaç gün öncesinden yatağa erken girmeye başlaman gerektiği gibi batı yönüne bir seyahatse normalden daha fazla uyanık kalarak jet lag etkisini azaltabilirsin. Ayrıca bol su tüketimi de önemli bir etken.
Uçak seyahatlerin için el bagajı kullanman havaalanında fazla vakit kaybetmenin de önüne geçer. Ayrıca hafif, sağlıklı gıdalar tüketmen yolculuğun yaratacağı negatif etkiyi en aza indirecektir. Uzun uçak yolcuğu ile yapacağın seyahatte iş temposu başlamadan önce dinlenmek için kendine zaman ayırman verimini ve motivasyonunu olumlu etkileyecek. Yolculuğun ardından araç kiralama veya tercüman hizmeti alacaksan bu alım işlemlerini de yolculuk öncesinde organize etmende fayda var.
İş Seyahati ve Konfor
İş seyahatinde bir diğer önemli unsur ise konaklayacağın otelin konumu. İş seyahatleri için tercih edilen oteller genellikle şehir merkezinde yer alır ve ulaşımı kolaydır. Konaklayacağın otelin imkanlarını da önceden bilmen, karşılaşacağın olası problemlere karşı kolay çözüm yolu sunar. Yine konaklayacağın oteli seyahat öncesi araştırıp belli başlı durumlara hazırlıklı olabilirsin. Çalışma alanı, internet erişim kolaylığı, kuru temizleme, kuaför ve olanakların otelde olup olmadığı yok ise otele yakınlığı hakkında kapsamlı bilgi almak planlamanı kolaylaştıracak.
Sürekli iş seyahati yapman gereken bir sektör çalışanıysan bir sonraki gideceğin şehrin seyahat planını da önden yapman, olası gecikmeleri göz önüne alarak randevularını buna göre ayarlaman karşılaşacağın riskleri azaltacak. Bir sonraki şehre karayoluyla gideceksen yol durumunu, yola çıkmadan önce kontrol etmen rahat bir yolculuk yapmanı sağlayacak. Dönüş için veya başka bir şehre geçişinde toplu taşıma kullanacaksan biletini önceden alman, havaalanı, otogar, tren garı gibi istasyonlara ulaşım saat ve süreni en az 1 gün önceden ayarlaman sana fazlasıyla zaman kazandıracak.
Kaliteli iş seyahati, iyi bir planlamayla mümkün. Planlamanın en önemli aşamalarından biri olan konaklama için birçok iş oteli seçeneği bulmak için ilk bakman gereken yer ise Odamax!
